Vi söker en administratör med ansvar för medlemsfrågor (25-35 %)

Gillar du föreningsliv och vill lära dig mer om administration och medlemsservice? Ung Media Sverige söker dig som har erfarenhet av föreningsliv, är strukturerad och gillar eget ansvar.


Som administratör med ansvar för medlemsservice kommer du främst att:
  • Ha hand om vårt medlemssystem eBas
  • Hantera våra medlemsföreningars ansökningar om bidrag
  • Arbeta med medlemsservice och dialogen mellan medlemsföreningar och förbundet
  • Vara med i arbetet med att utveckla vår medlemskommunikation och medlemsrekrytering

Detta är deltidstjänst på 25-35 % (10-14 timmar/vecka, enligt överenskommelse) som passar perfekt att kombinera med till exempel studier eller frilansjobb. Arbetsuppgifterna utförs på plats på vårt förbundskansli och du kommer bara att arbeta de dagar/timmar som vi kommer överens om. Kansliet ligger i Örnsberg i Stockholm och vi delar kök och mötesrum med andra organisationer.

Vi erbjuder en arbetsplats där du har goda möjligheter till utveckling. Vi är ett litet kansli där det finns stora möjligheter att komma med egna idéer och utveckla vårt arbete med medlemsföreningarna.

Din profil

Vi söker dig som är självständig i din roll och samtidigt har god samarbetsförmåga. Det är viktigare för oss med en person som är engagerad, har känsla för service och som vill lära sig mer om uppgifterna än någon som redan kan allt om administration och medlemssystem.

Vi tror att du:
  • Har egna erfarenheter från föreningslivet, ideella organisationer och/eller ungdomsrörelsen
  • Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
  • Har grundläggande datorvana
  • Är strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt
  • Har ett serviceinriktat förhållningssätt i arbetet
  • Är social och trivs med att ha kontakt med medlemmar

Det är meriterande med erfarenhet av administrativt arbete, bidragsansökningar och serviceyrken. Det är mycket meriterande med kunskaper om medlemssystemet eBas.

Om Ung Media Sverige

Ung Media Sverige är förbundet för unga medieproducenter. Ung Media Sverige erbjuder ekonomiskt stöd, utbildningar, presskort och mycket annat. Vi samlar idag cirka 10 000 medlemmar i åldrarna 6-25 år, fördelat på ett 50-tal föreningar runt om i hela landet. Vi vill ge förutsättningar för alla unga att skapa sina egna plattformar att göra sina röster hörda på. Om det så är i skoltidningen på gymnasiet, kompisgängets podcast, den lokala film- eller fotoföreningen eller via ett gemensamt Instagramkonto.

Om rekryteringsprocessen

Vår rekryteringsprocess bygger på en icke-diskriminerande kompetensbaserad metod. Detta innebär att du kommer svara på ett antal frågor som är kopplade till tjänsten. Sedan, om du går vidare till intervju, kommer du att få skicka in CV och lämna två referenser.

  • Sista ansökningsdag är måndag 17 februari.
  • Du kommer få svar om du har gått vidare eller inte senast tisdag 18 februari.
  • De sökande med högst poäng går vidare till en intervju som sker 19-21 februari.
  • Du kommer få svar om du blir erbjuden tjänsten eller inte senast måndag 24 februari.
  • Tillträde sker så snart som möjligt eller senast måndag 2 mars 2020.
Ansökan

Du ansöker genom att besvara frågorna här nedan. Intervju kan ske på vårt kansli i Stockholm eller på distans via videosamtal.

Sista ansökningsdag är måndag 17 februari. Skicka ansökan (svar på frågorna i bifogad PDF) till Anna Wallgren, vik generalsekreterare: anna.wallgren@ungmedia.se

Fråga 1. Vilka erfarenheter har du av att arbeta med administration inom föreningar, till exempel stadgar, protokoll och årsmöten?

Fråga 2. Har du arbetat med eBas eller något annat medlemssystem tidigare?

Fråga 3. Har du tidigare erfarenhet av att skriva/läsa/besluta om bidragsansökningar?

Fråga 4. Beskriv dina erfarenheter av att själv planera och strukturera ditt arbete!

Fråga 5. Intervjuer genomförs 19-21 februari. Vilka dagar och tider är du tillgänglig/inte tillgänglig?

Fråga 6. Om du har något du vill komplettera med och som inte fick plats under de andra frågorna så kan du komplettera med det här.

Praktiskt om tjänsten

Arbetsort: Örnsberg, Stockholm

Tjänsten: Visstidsanställning med start omgående och t.o.m. 2020-12-31. Tjänsten är ny och kommer att utvärderas, men det finns goda möjligheter till förlängning.

Omfattning: 25-35 % av heltid, enligt överenskommelse. Heltid är 40 timmar/vecka.

Arbetstid: Enligt överenskommelse. Du har stor möjlighet att påverka dina arbetstider.

Förmåner: Friskvårdsbidrag 1000 kr/år.

Lön: 23 000 kr/månad för heltid. Vi har kollektivavtal: IDEA, Unionen och Akademikerförbunden.


Frågor?

Kontakta Anna Wallgren, vik generalsekreterare, anna.wallgren@ungmedia.se eller 0733 77 77 62