Administratör med ansvar för medlemsfrågor (50 %)

Gillar du föreningsliv och vill lära dig mer om administration och medlemsservice? Vi söker dig som har erfarenhet av föreningsliv, är strukturerad och gillar eget ansvar.


Som administratör med ansvar för medlemsfrågor kommer du främst att:

● Arbeta med medlemsservice och svara på frågor om medlemskap och förbundets bidrag
● Arbeta i vårt medlemssystem eBas
● Hantera våra medlemsföreningars ansökningar om olika ekonomiska bidrag
● Vara med i arbetet med att utveckla vår medlemskommunikation och medlemsrekrytering
● Vara med på kansligemensamma aktiviteter, t.ex. veckomöte och Kongressen 2021.

Detta är en deltidstjänst (50 %) som går att kombinera med till exempel studier eller frilansjobb. Du kommer vanligtvis att arbeta på plats på vårt förbundskansli, men nu under coronatider följer vi rekommendationerna och arbetar på distans. Kansliet ligger i Örnsberg i Stockholm och vi delar kök och mötesrum med andra organisationer.

Vi erbjuder en arbetsplats där du har goda möjligheter till utveckling. Vi är ett litet kansli där det finns stora möjligheter att komma med egna idéer och utveckla vårt arbete med medlemsföreningarna. Det kommer även att finnas en del arbetsuppgifter under året där hela kansliet hjälps åt, till exempel Kongressen 2021.

Din profil

Vi söker dig som är självständig i din roll och samtidigt har god samarbetsförmåga. Det är viktigt för oss med en person som är engagerad, har känsla för service och som vill lära sig mer om föreningar, administration och medlemssystem. Du behöver även trivas med att arbeta med barn och unga.

Vi tror att du:

● Har egna erfarenheter från föreningslivet, ideella organisationer och/eller ungdomsrörelsen
● Har erfarenheter av att arbeta med administration
● Har arbetat med/använt medlemssystem
● Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
● Är strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt
● Har ett serviceinriktat förhållningssätt i arbetet
● Är social och trivs med att ha kontakt med medlemmar

Det är meriterande med erfarenhet av bidragsansökningar och serviceyrken. Det är mycket meriterande med kunskaper om medlemssystemet eBas.

Om Ung Media Sverige

Ung Media Sverige är förbundet för unga medieproducenter. Vi vill att fler unga ska uttrycka sig och producera media. Vi har idag ca 80 medlemsföreningar och ca 12 000 medlemmar i hela landet. Vår målgrupp är unga i åldern 6-25 år och förbundet arbetar med att arrangera roliga aktiviteter, utbildningar och erbjuder stöd till våra medlemmar genom bland annat ekonomiska bidrag och personlig medlemsservice.

Om rekryteringsprocessen

Vår rekryteringsprocess bygger på en icke-diskriminerande kompetensbaserad metod. Detta innebär att du kommer svara på ett antal frågor som är kopplade till tjänsten. Sedan, om du går vidare till intervju, kommer du att få skicka in CV, betyg och lämna två referenser.

● Sista ansökningsdag är tisdag 1 december.
● Du kommer få svar om du har gått vidare eller inte senast torsdag 3 december.
● De sökande med högst poäng går vidare till intervju som sker 7-11 december.
● Du kommer få svar om du blir erbjuden tjänsten eller inte senast måndag 21 december.
● Startdatum är den 1 januari 2021.

Ansökan

Du ansöker genom att besvara frågorna i detta ansökningsformulär!
Intervju sker på distans via videosamtal. Sista ansökningsdag är tisdag 1 december.

Fråga 1. Vilka erfarenheter har du av att arbeta med administration inom föreningar, till exempel stadgar, protokoll och årsmöten?

Fråga 2. Har du arbetat med eBas eller något annat medlemssystem tidigare?

Fråga 3. Har du tidigare erfarenhet av att administrera eller besluta om bidragsansökningar?

Fråga 4. Beskriv dina erfarenheter av att själv planera och strukturera ditt arbete!

Fråga 5. Intervjuer genomförs via videosamtal 7-11 december under kontorstid, kl. 9-18. Vilka dagar och tider är du tillgänglig för intervju?

Fråga 6. Om du har något du vill lägga till som inte fick plats under de andra frågorna så kan du komplettera med det här.

Praktiskt om tjänsten

Arbetsort: Örnsberg, Stockholm
Tjänsten: Provanställning 6 månader med möjlighet till tillsvidare.
Omfattning: 50 % av heltid, 20 timmar/vecka. (Heltid är 40 timmar/vecka.)
Arbetstid: Regelbundna tider enligt överenskommelse.
Förmåner: Friskvårdsbidrag 1000 kr/år.
Lön: 23 000 kr/månad för heltid. Vi har kollektivavtal: IDEA, Unionen och Akademikerförbunden.

Frågor?

Kontakta Anna Wallgren, generalsekreterare
anna.wallgren@ungmedia.se
073 377 77 62