Hur gör vi för att medlemsrapportera?
Vi finns här för er!
Varje år behöver ni som medlemsförening rapportera in uppgifter till Ung Media Sverige för att kunna få föreningsbidrag av oss nästa år. Medlemsrapporteringen görs ofta i slutet av året då er förening har hunnit genomföra årets verksamhet, haft ert årsmöte och rekryterat fler medlemmar. Ung Media Sverige delar även ut en rapporteringsbonus på 1 000 kr till alla medlemsföreningar som rapporterar årsmötesprotokoll och årsmötesrapport senast den 15 juni.
Ni medlemsrapporterar i vårt medlemssystem eBas, genom att lägga upp följande uppgifter:
- Årsmötesprotokoll
Årsmötesprotokollet ska vara signerat, antingen digitalt i eBas eller fysiskt (ni laddar då upp ett inscannat exemplar). - Årsmötesrapport
Datumet då årsmötet hölls samt kontaktuppgifter till den nya styrelsen som valdes. - Verksamhetsrapport
En sammanfattning av vad ni gjort under året som gått. - Medlemmar
Uppgifter till alla era medlemmar. Kom ihåg att 60% måste vara mellan 6-25 år för att er förening ska kunna få bidrag av oss! Ju fler medlemmar ni rapporterar in, desto större föreningsbidrag får ni (30 kr per medlem).
eBas
eBas är Ung Media Sveriges medlemssystem, och det är där ni medlemsrapporterar. eBas har även flera användbara funktioner för er förening.
- Årsmötesguiden
I årsmötesguiden kan ni genomföra ert årsmöte steg för steg. Här kan ni skicka ut er kallelse, lägga upp er dagordning och föra protokoll. När ni har genomfört alla delar så skapas en årsmötesrapport och protokoll automatiskt i eBas. - Återinbjudningsfunktionen
Ni kan skicka återinbjudningar till föregående års medlemmar med ett klick. Medlemmarna får då en fråga (via mail eller sms) om de vill fortsätta som medlemmar. Om de tackar ja skrivs de automatiskt in i föreningens medlemslista. - Hemsida
När denna funktion är aktiverad genereras en enkel hemsida för föreningen. Sidan är tillgänglig publikt och inkluderar er presentationstext, logotyp, medlemsantal samt en möjlighet att skicka e-post till er genom ett formulär.
Om du har glömt ditt lösenord kan du enkelt klicka på Glömt lösenord och återställa det. Användare är din mailadress. Om du har problem med att logga in i eBas, eller andra frågor kring hur det fungerar, hör av er till oss så hjälper vi er!
Läs mer om hur vad ett årsmöte är här
Om er förening vill lämna förbundet
Om er förening vill lämna förbundet och gå ur som medlemmar behöver ni skicka in protokoll där beslutet om att gå ur, alternativt att er föreningen ska lägga ner, har röstats igenom (beroende på vad som står i era stadgar).
Om ni har fått bidrag under innevarande år får ni välja mellan att stanna kvar som medlemmar till 1 januari nästkommande år eller betala tillbaka mottagna bidrag. Om er förening lägger ner behöver ni lämna tillbaka utdelade bidrag för innevarande år.