Närbild på händer på ett tangentbord. I förgrunden syns en handyrecorder som ligger på ett anteckningsblock. På datorn syns ljudvågor i ett redigeringsprogram.
En förening är en grupp människor med ett gemensamt intresse som organiserar sig för att enklare kunna driva sin verksamhet. Genom att jobba i en förening framstår ni som mer seriösa och pålitliga och har därför lättare att söka bidrag från till exempel Ung Media Sverige, eller er kommun.

Dessutom gör det att er verksamhet bedrivs på ett demokratiskt och schysst sätt. Vi hjälper er gärna att komma igång. Har du några frågor, tveka inte att kontakta oss på info@ungmedia.se eller ring oss!


Ska ni starta en förening?

Först och främst måste ni vara minst tre personer (varav två ska vara i åldern 6-25). Sedan är det dags att hålla ett konstituerande årsmöte (ert första möte, helt enkelt) och fylla i följande:

 

  • Exempelprotokoll för konstituerande årsmöte:
    • Det här protokollet använder ni bara när ni startar er förening. Se exempel här (Ladda ner.doc)

 

  • Exempelstadgar:
    • Exempel på stadgar för en mindre förening (Ladda ner .docx)
    • Exempel på stadgar för en större förening med valberedning och revisorer (Ladda ner .docx)

 


Anslut föreningen till Ung Media Sverige

  • Skicka in det tillsammans med ett signerat årsmötesprotokoll och era stadgar. Antingen via post eller så kan ni scanna in samtliga dokument och maila oss på: info@ungmedia.se. Om vi skulle sakna någonting hör vi av oss och ber om en komplettering.
  • Postadress: Ung Media Sverige, Instrumentvägen 17 3TR, 126 53 Hägersten

 


Exempelprotokoll till kommande årsmöten

  • När ni har ert nästa årsmöte är det ett lite annorlunda protokoll som gäller. Här finns exempeldokument med kommentarer som hjälper er på vägen:


Bra att veta

  • Alla föreningar har en styrelse som är en grupp på minst tre personer. Styrelsen tar hand om föreningen, håller koll på ekonomin, söker bidrag och planerar framtiden. I styrelsen måste det finnas en ordförande, kassör och en sekreterare.

 

  • Ett konstituerande årsmöte är ett möte där ni helt enkelt bildar föreningen. Bjud in alla som är intresserade av vad ni gör, ju fler som vill hjälpa till desto bättre. På det konstituerande årsmötet måste ni ta ett antal beslut:
    • Beslut om att bilda föreningen
    • Anta stadgar (som är föreningens regler)
    • Välja styrelse

 

  • För att verkställa de beslut som ni tar på årsmötet måste ni skriva ett protokoll, det behöver ni också för att bli medlemmar i Ung Media och kunna öppna ett bankkonto, om ni skulle vilja det.
  • Minst 60 procent av er förening behöver vara i åldern 6-25 år, bidragsgrundande ålder. Alltså, är ni bara tre personer som ska starta förening (som i första exemplet längst upp på sidan) så är det därför två av tre personer vara 6-25 år gamla.

 

  • Generellt rekommenderar vi att föreningar använder sig av revisor och valberedning för att säkra föreningens fortlevnad och för ha revisorns kontrollfunktion för att se att allt går rätt till. Däremot kan det vara praktiskt svårt att få ihop personer till alla poster om man är en liten nystartad förening.

 

  • Valberedningens roll är att hitta lämpliga personer till föreningens förtroendeposter till nästa årsmöte. Revisorns roll är att granska hur föreningen och eventuellt föreningens ekonomi sköts.