Förening? Varför då?
En förening är en grupp människor som vill göra något tillsammans. Föreningar har egna pengar och kan äga saker, exempelvis kameror och skrivare som medlemmarna använder och bestämmer över tillsammans. När man har en förening är det lättare att genomföra roliga idéer och projekt eftersom man kan få stöd av olika slag. Genom Ung Media Sverige kan medieproducerande föreningar få bidrag och annat stöd som gör det lättare för er att syssla med er hobby!
Vad krävs för att starta en förening?
Ung Media stöttar er i uppstarten och hjälper er med hur ni ska gå tillväga under verksamhetsåret. Via vårt medlemsregister eBas kan ni både starta en förening och ansöka om medlemskap hos Ung Media Sverige.
Innan ni påbörjar anslutningsprocessen nedan så se till att ha detta redo:
- Minst tre personer till styrelsen. Åtminstone två av dessa behöver vara 6-25 år.
- Ytterligare en person som kommer bli ideell revisor. Revisorn ska granska att styrelsen har skött sig i slutet på verksamhetsåret.
- Verksamhetsplan för året. Vad ska ni göra under verksamhetsåret?
- Medlemsavgift. Ska det kosta något att vara med eller ska medlemskap vara gratis?
- Stadgar för föreningen. Det går att använda sig av Ung Medias exempelstadgar, de innehåller allt som behöver finnas med.
Vad är stadgar?
En förening behöver ha några regler, som beskriver vad ett medlemskap innebär, vad styrelsen ska göra, hur årsmötet går till, och så vidare. De här reglerna kallas för föreningens stadgar. Man kan skriva in det mesta i sina stadgar, men en bra idé är att fundera över vad som verkligen måste vara med och inte. Eftersom stadgarna bara får ändras på årsmötet, där alla medlemmar är med och tycker till, är det smart att inte ha med för mycket detaljer som kan behöva ändras under året.
Målet med alla regler i stadgarna är att de ska vara demokratiska och ta hänsyn till alla medlemmars lika rättighet. Till exempel ska inte ordförande, styrelsen eller någon annan grupp kunna bestämma om medlemsavgiften, vem som får vara med i föreningen eller vem som ska sitta i nästa styrelse. Allt sådant ska röstas om av föreningens medlemmar på årsmötet.
För att en förening ska kunna ansluta till Ung Media Sverige behöver följande finnas med i stadgarna:
- Föreningens namn och sätesort (det går ej att ha två orter som säte)
- Att föreningen är ideell och politiskt samt religiöst obunden
- Föreningens syfte och vilken verksamhet föreningen ska bedriva
- Vem som kan bli medlem (t.ex. en viss ålderskategori, eller studenter på en viss skola eller program)
- Vad medlemskapet innebär, såsom möjlighet att rösta på årsmötet, kandidera till styrelsen eller andra förtroendeuppdrag
- VIKTIGT! Att medlemskapet behöver uppdateras årligen av medlemmen
- Hur styrelse ser ut och fungerar (t.ex. antal och hur de ska jobba)
- Hur många revisorer föreningen ska ha (t.ex. en eller två, och om någon suppleant ska väljas) och vilka befogenheter de har (t.ex. kunna kalla till extra årsmöte, få tillgång till styrelsens protokoll osv.)
- Hur föreningens årsmöte hålls och kallas till, och vad som ska tas upp där
- Hur man håller ett extra årsmöte
- Rösträtt och vad som händer vid lika röstetal
- Hur man ändrar stadgarna
- Hur föreningen kan läggas ned och vad som händer med eventuella tillgångar
